Connectivité électronique des fournisseurs Coupa

WestRock a le plaisir d’annoncer son intention de passer à un processus électronique d’approvisionnement au paiement utilisant Coupa, un fournisseur de premier plan de solutions d’approvisionnement électronique sur le cloud. Notre vision est de rendre le processus d’approvisionnement au paiement aussi dématérialisé et efficace que possible pour nos acheteurs internes et nos fournisseurs. La solution Coupa eProcurement nous permet d’émettre des bons de commande et de recevoir des factures par voie électronique, ainsi que d’héberger des catalogues pour garantir la tarification la plus à jour des articles et des services. Nous contacterons votre organisation pour vous informer des étapes nécessaires pour assurer une transition en douceur vers Coupa. WestRock prévoit une mise en service en avril 2020. Veuillez continuer votre lecture pour en savoir plus sur la solution et soumettre un formulaire d’inscription à Coupa.

Diversité des fournisseurs chez WestRock

Qu’est-ce que cela signifie pour les fournisseurs de WestRock ?

Efficacité du processus : Cette initiative d’approvisionnement électronique continuera à améliorer le cycle de vie des achats en augmentant l’efficacité du traitement des bons de commande, la précision des paiements et en réduisant les problèmes liés au délai de paiement.

Bons de commande : Les bons de commande WestRock seront transmis à votre organisation via le portail des fournisseurs Coupa (CSP). Vous recevrez des bons de commande de CSP, en fonction de la méthode que vous sélectionnez lors de la configuration de votre compte CSP.

Factures : Votre organisation pourra transmettre des factures électroniques à WestRock via le CSP ou en fonction de la méthode que vous sélectionnez lors de la configuration de votre compte. Veuillez noter que des bons de commande seront requis pour toutes les factures soumises pour paiement.

Nous vous remercions à l’avance de votre soutien dans cette nouvelle approche commerciale avec WestRock, et nous nous réjouissons de la poursuite de nos relations commerciales. Veuillez visiter ce site Web pour plus d’informations concernant ce changement très important.

Coupa Vidéo sur la réussite Coupa

Deux options pour répondre à vos besoins

Comparez les deux options pour voir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

CSP

Le portail des fournisseurs Coupa (CSP) est un outil gratuit permettant aux fournisseurs d’effectuer facilement des transactions électroniques. Le CSP simplifie la gestion de plusieurs commandes, relations et documents clients. En fonction de votre configuration spécifique de Coupa, vous pouvez gérer le contenu et les paramètres client par client. Le CSP Coupa permet de visualiser les bons de commande en ligne, configurer des méthodes de livraison, créer les listes de prix, envoyer les factures et les avis d’expédition anticipés, vérifier les informations de paiement et plus encore ; le tout via un simple portail en ligne.

cXML

Coupa offre des avantages similaires au CSP pour les relations clients à volume élevé grâce à l’intégration de données cXML. cXML nécessite l’intégration des bons de commande et des factures directement dans le système de traitement des commandes des fournisseurs. En règle générale, les fournisseurs doivent engager des ressources informatiques pour effectuer la cartographie de configuration unique. Une fois terminées, les commandes et la facturation circulent de manière transparente entre le fournisseur et le client.

Autres options

CSP et cXML sont les options les plus courantes. Dans certaines circonstances, nous pouvons être en mesure de proposer le retrait des factures par fTP ou InvoiceSmash.

E-mail à l’équipe d’habilitation Coupa

Ressources

Foire aux questions